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O (A) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Por essa razão, durante as entrevistas de emprego, as empresas buscam alguém que saiba como são feitos os processos administrativos e que demonstrem a qualificação para o cargo.
Normalmente, a formação mínima exigida na maioria das empresas é o Ensino Médio completo. No entanto, saem na frente aqueles candidatos que já estão em busca de uma formação superior, como curso superior tecnológico (tecnólogo), quem sabe Inglês e tem bons conhecimentos de informática.
Suas funções estão diretamente ligadas aos processos operacionais, burocráticos e comunicacionais de uma empresa.
O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.
Principais atividades de um assistente administrativo:
• Receber e enviar correspondências e documentos
• Controlar contas a pagar e receitas
• Emitir notas fiscais
• Elaborar relatório financeiro
• Acompanhar o trabalho de logística da empresa
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails
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Nesta 1ª FASE DE IMPLANTAÇÃO, estaremos inaugurando nosso Projeto de Negócios a partir de nosso Estado. Nossa pretensão para a 2ª FASE é atuar em todo o NORDESTE e, na 3ª, nos demais Estados da Federação, por REGIÃO, a partir do SUDESTE, depois, o SUL e, em seguida, o CENTRO-OESTE e o NORTE.
Que Deus nos abençoe a TODOS !
Surge Aki 